Jeder Betrieb wirft einen Schatten aus Handarbeit.
Wählen Sie einen Betrieb, der Ihrem ähnelt. Sie sehen ihn von oben: ein Gebäude pro Bereich, und am Boden ein Schatten aus den Stunden, die jede Woche von Hand anfallen. Setzen Sie einen KI-Baustein in einen Schritt, und der Schatten schrumpft. Die Rechnung zeigt, was Sie investieren, was zurückkommt und ab wann es sich rechnet.
Die Betriebe sind erfunden, aber typisch. Stunden und Einsparungen sind Schätzungen aus Studien, Verbandszahlen und dem Katalog; passen Sie sie an Ihre eigenen Zahlen an.
Dunkel: Handarbeit, die mit KI bleibt. Hell: Arbeit, die KI übernimmt, wenn alle passenden Bausteine eingesetzt sind (realistische Schätzung).
- Hausarztpraxis Dr. Lindner & Kollegin, 9 BeschäftigteZwei Ärztinnen und sieben MFA in einer Kleinstadt, ca. 1.600 Scheine pro Quartal: Das Telefon klingelt den ganzen Vormittag, und abends wird noch dokumentiert und abgerechnet.278 h Handarbeit pro Woche
bis zu 68 h weniger mit KI - Stadtquartier Hausverwaltung GmbH, 12 BeschäftigteHausverwaltung mit rund 1.100 Einheiten (WEG und Miete), in der Verwalter in Mieter-Mails, Versammlungsprotokollen und der jährlichen Nebenkostenabrechnung ertrinken.318 h Handarbeit pro Woche
bis zu 90 h weniger mit KI - Müller & Partner Steuerberatungsgesellschaft, 12 BeschäftigteEine Steuerkanzlei, die in Mandantenbelegen, Fristen und immer gleichen Rückfragen versinkt, während Fachkräfte fehlen.288 h Handarbeit pro Woche
bis zu 100 h weniger mit KI - Heizung & Sanitär Brandt GmbH, 15 BeschäftigteEin Familienbetrieb für Heizung und Sanitär mit Kundendienst, Bädern und Wärmepumpen, der Abende mit Angeboten, Förderpapieren und Stundenzetteln verliert.517 h Handarbeit pro Woche
bis zu 76 h weniger mit KI - Ingenieurbüro Kramer TGA GmbH, 20 BeschäftigteEin TGA-Planungsbüro für Büro-, Schul- und Klinikbauten, dessen Ingenieure in Berechnungen, Planänderungen, Protokollen und der Suche nach alten Projektdaten versinken.661 h Handarbeit pro Woche
bis zu 109 h weniger mit KI - Gartenglück24 GmbH, 25 Beschäftigte (Onlinehandel Haus & Garten)Verkauft rund 6.000 Haus- und Gartenartikel über den eigenen Shopware-Shop, Amazon, eBay und Kaufland; die größten Zeitfresser sind Kundenmails, Retouren und Produktdaten.789 h Handarbeit pro Woche
bis zu 190 h weniger mit KI - Hotel Seeblick GmbH, 60 Zimmer mit Restaurant, 35 BeschäftigteFamiliengeführtes Haus mit 60 Zimmern und à-la-carte-Restaurant: Buchungen kommen über fünf Kanäle, Gästefragen per Mail, Telefon und WhatsApp, und der Dienstplan wird jede Woche neu zusammengepuzzelt, weil Personal fehlt.735 h Handarbeit pro Woche
bis zu 83 h weniger mit KI - Ambulanter Pflegedienst Sonnenhof GmbH, 45 BeschäftigteEin ambulanter Pflegedienst mit ca. 120 Kundinnen und Kunden und 30 Pflegekräften in Teil- und Vollzeit: Die Pflege selbst ist ausgelastet, aber Dokumentation, Tourenänderungen und Kassenabrechnung fressen die Zeit, die für Menschen fehlt.1.349 h Handarbeit pro Woche
bis zu 144 h weniger mit KI - Elektro- und Sanitärgroßhandel Kessler & Söhne GmbH, 50 BeschäftigteTechnischer Großhandel mit 38.000 Artikeln, Zentrallager und vier Außendienstlern: Aufträge kommen als PDF und Mail, die Stammdaten sind chronisch ungepflegt, und der Innendienst tippt, sucht und telefoniert den halben Tag.1.419 h Handarbeit pro Woche
bis zu 277 h weniger mit KI - Nordhaus Transport & Logistik GmbH, 60 BeschäftigteEin Familienunternehmen mit 22 Lkw und einem Kontraktlogistik-Lager, dessen Disponenten den Tag mit Telefonaten, Statusabfragen und Frachtpapieren statt mit Planung verbringen.1.942 h Handarbeit pro Woche
bis zu 281 h weniger mit KI - Reiter Sondermaschinenbau GmbH, 80 BeschäftigteBaut Sondermaschinen und Montagelinien nach Kundenspezifikation; die meiste Zeit verbrennt zwischen Anfrage, Stückliste und Dokumentation, nicht an der Maschine.2.271 h Handarbeit pro Woche
bis zu 347 h weniger mit KI - Stadtwerke Lindenau GmbH, 150 BeschäftigteEin kommunales Stadtwerk (Strom, Gas, Wasser), bei dem Kundencenter, Abrechnung und Regulierungs-/KRITIS-Nachweise eine kleine Verwaltungsmannschaft mit Formularen, Marktkommunikations-Fehlern und Berichtspflichten überfordern.2.905 h Handarbeit pro Woche
bis zu 579 h weniger mit KI