Digitaler Schatten / Ambulanter Pflegedienst Sonnenhof GmbH, 45 Beschäftigte

Ambulanter Pflegedienst Sonnenhof GmbH, 45 Beschäftigte

Ein ambulanter Pflegedienst mit ca. 120 Kundinnen und Kunden und 30 Pflegekräften in Teil- und Vollzeit: Die Pflege selbst ist ausgelastet, aber Dokumentation, Tourenänderungen und Kassenabrechnung fressen die Zeit, die für Menschen fehlt.

So funktioniert es

  1. Zahlen prüfen. Jeder Schritt zeigt, wie viele Stunden Ihr Betrieb pro Woche dafür aufwendet. Klicken Sie auf eine Zahl, um sie zu ändern, oder setzen Sie sie auf 0, wenn es den Schritt bei Ihnen nicht gibt.
  2. Bausteine einsetzen. Klicken Sie in einem Schritt auf einen farbigen Baustein. Darunter steht in einfachen Worten, was die KI dort tut und was bei Ihren Leuten bleibt. Der Schatten unter dem Schritt schrumpft.
  3. Ergebnis lesen. Die dunkle Leiste unten zeigt das Wichtigste; die ganze Rechnung mit Kosten, Ertrag und Kurve steht unter den Bereichen.

Die Farbe zeigt, wie Sie es bekommen:

Ein gestrichelter Kasten heißt: Dafür gibt es noch keinen Baustein.

Wo KI hier am meisten bringt

Fangen Sie mit dem an, was am meisten spart. Viele Bausteine laufen auf derselben Plattform (z. B. einem KI-Arbeitsplatz fürs Büro): Die schaffen Sie einmal an, danach braucht jeder weitere Schritt nur noch Einrichtung.

Die größten Einzelhebel

    Pakete: viele Schritte auf einen Schlag

      Schätzung
      Software im EinsatzDazu: Pflegesoftware mit Mobil-App (z. B. Medifox dan, Vitero, Connext Vivendi oder pds), Abrechnung per Datenaustausch (DTA, § 302 SGB V und § 105 SGB XI) über Abrechnungszentrum, Telematikinfrastruktur mit KIM und SMC-B, Tourenplanung im Pflegesystem, Dienstplan-Modul, Zeiterfassung, Telefonanlage, Hilfsmittel- und Verordnungsportale.

      Der Betrieb von oben

      Jedes Gebäude ist ein Bereich. Seine Höhe zeigt, wie viel Arbeit dort anfällt, jedes Fenster ist eine wiederkehrende Aufgabe, und der Schatten am Boden ist die Handarbeit. Klicken Sie auf ein Gebäude, um es zu öffnen. Wo KI hilft, gehen die Fenster an, und der Schatten wird kürzer.

      Büro & DispositionBeim Kunden & DokumentationAbrechnung & VerwaltungQualität & Personal

      Büro & Disposition

      12 Schritte, 111 h pro Woche

      Anfrage und Neuaufnahme

      1. Anfragen annehmen und sortierenBürokraft h/Woche
      2. Kapazität und Wunschzeiten prüfenPDL h/Woche
      3. Erstbesuch und PflegevertragPDL h/Woche
      4. Stammdaten und Verordnung erfassenBürokraft h/Woche
      5. Kostenübernahme und Genehmigung klärenBürokraft h/Woche

      Tourenplanung

      1. Touren täglich planenDisposition h/Woche
      2. Kurzfristige Änderungen einarbeitenDisposition h/Woche
      3. Krankmeldungen auffangen, umplanenPDL h/Woche
      4. Telefon mit Kunden und KräftenDisposition h/Woche

      Dienstplan

      1. Monatsdienstplan erstellenPDL h/Woche
      2. Schichttausch und SpringerdienstPDL h/Woche
      3. Arbeitszeit und Überstunden prüfenBürokraft h/Woche

      Ihre Rechnung

      Beispielrechnung zur Orientierung. Preise, Stunden und Einsparungen sind Schätzungen für einen erfundenen Betrieb, kein Angebot, keine Zusage und keine Beratung. Ihre echten Zahlen hängen von Ihren Abläufen, Ihrer Software und den gewählten Anbietern ab.

      Setzen Sie Bausteine oder ein Paket ein, dann erscheint hier die Rechnung.

      Der Wert ist Arbeitszeit, die für anderes frei wird; das heißt nicht automatisch weniger Lohnkosten. Die Kurve rechnet die frei gewordene Zeit ab dem ersten Monat. Alle Zahlen sind grobe Schätzungen.

      Stückliste Ihrer Auswahl

      BausteinEingesetzt inSpartWert pro JahrEinmaligMonatlichDatenScheiterrisiko

      Jede Zeile zeigt den Betrag, der in Ihre Rechnung eingeht; die Zeilen ergeben zusammen die Summe. Bausteine auf einer Plattform (KI-Arbeitsplatz, Automatisierung, Transkription, Buchhaltungs-KI, …) kosten nur ihre Einrichtung; die Plattform selbst steht einmal da, mit Einführung und Nutzerlizenzen oder Grundgebühr (Preise recherchiert 2026). Eigenständige Fachlösungen rechnen mit der Mitte der Preisspanne aus dem Katalog, umgerechnet auf die Betriebsgröße.

      Annahmen und Quellen

      45 Beschäftigte, davon rund 30 Pflegekräfte (ca. 20 Vollzeitäquivalente, Fachkraftquote 50 % nach Rahmenvertrag), 4 Büro-/Verwaltungskräfte, Pflegedienstleitung (PDL) mit Stellvertretung, 3 Hauswirtschaft/Betreuung, Geschäftsführung, Rest Teilzeit und Aushilfen. Gesamtkapazität nominal 1.800 h pro Woche; die Summe liegt darunter, weil Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Puffer fehlen (Krankenstand in der Pflege deutlich über Durchschnitt). Ca. 120 Kunden, ca. 80 Einsätze pro Tag, ca. 550 Einsätze pro Woche, SGB-V-Leistungen (Behandlungspflege) und SGB-XI-Leistungen (Grundpflege, Pflegesachleistung), dazu Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI. Alle Stundenwerte sind sorgfältige Schätzungen aus Branchenerfahrung; belastbar im Rahmen ist die Größenordnung der Dokumentationszeit (Studien sprechen von 20 bis 30 % der Arbeitszeit in der Pflege) und der Abrechnungs-/Verordnungsbürokratie. Stundensatz 42 € als Mischwert aus Pflegefachkraft (ca. 45 €), Pflegehilfskraft (ca. 32 €) und Büro (ca. 38 €) mit Anteil PDL/Leitung. Rechtsrahmen: DSGVO und Schweigepflicht (§ 203 StGB), SGB V und SGB XI, Pflegequalitätsprüfung durch den Medizinischen Dienst (MD) nach QPR, Rahmenverträge mit Kassen, Tariftreue (Mindestlohn Pflege), Arbeitszeitgesetz, Infektionsschutz, BtMG bei Betäubungsmitteln.

      1. https://www.gkv-spitzenverband.de
      2. https://www.md-bund.de
      3. https://www.destatis.de
      4. https://www.bpa.de
      5. https://www.bmg.bund.de

      Gespart
      Wert pro Jahr
      Investition
      Rechnet sich nach
      Zur Rechnung