Digitaler Schatten / Hausarztpraxis Dr. Lindner & Kollegin, 9 Beschäftigte

Hausarztpraxis Dr. Lindner & Kollegin, 9 Beschäftigte

Zwei Ärztinnen und sieben MFA in einer Kleinstadt, ca. 1.600 Scheine pro Quartal: Das Telefon klingelt den ganzen Vormittag, und abends wird noch dokumentiert und abgerechnet.

So funktioniert es

  1. Zahlen prüfen. Jeder Schritt zeigt, wie viele Stunden Ihr Betrieb pro Woche dafür aufwendet. Klicken Sie auf eine Zahl, um sie zu ändern, oder setzen Sie sie auf 0, wenn es den Schritt bei Ihnen nicht gibt.
  2. Bausteine einsetzen. Klicken Sie in einem Schritt auf einen farbigen Baustein. Darunter steht in einfachen Worten, was die KI dort tut und was bei Ihren Leuten bleibt. Der Schatten unter dem Schritt schrumpft.
  3. Ergebnis lesen. Die dunkle Leiste unten zeigt das Wichtigste; die ganze Rechnung mit Kosten, Ertrag und Kurve steht unter den Bereichen.

Die Farbe zeigt, wie Sie es bekommen:

Ein gestrichelter Kasten heißt: Dafür gibt es noch keinen Baustein.

Wo KI hier am meisten bringt

Fangen Sie mit dem an, was am meisten spart. Viele Bausteine laufen auf derselben Plattform (z. B. einem KI-Arbeitsplatz fürs Büro): Die schaffen Sie einmal an, danach braucht jeder weitere Schritt nur noch Einrichtung.

Die größten Einzelhebel

    Pakete: viele Schritte auf einen Schlag

      Schätzung
      Software im EinsatzDazu: PVS (z. B. Medistar, albis, Turbomed oder CGM M1 PRO), KIM-Dienst, TI-Konnektor mit eAU, eRezept und ePA, Doctolib oder Samedi für Online-Termine, Cloud-Telefonanlage, Labor- und EKG-Geräteanbindung (LDT/GDT), Kartenterminal.

      Der Betrieb von oben

      Jedes Gebäude ist ein Bereich. Seine Höhe zeigt, wie viel Arbeit dort anfällt, jedes Fenster ist eine wiederkehrende Aufgabe, und der Schatten am Boden ist die Handarbeit. Klicken Sie auf ein Gebäude, um es zu öffnen. Wo KI hilft, gehen die Fenster an, und der Schatten wird kürzer.

      Empfang & TelefonSprechzimmer & BehandlungVerwaltung & AbrechnungPraxisorganisation

      Empfang & Telefon

      12 Schritte, 69 h pro Woche

      Telefon & Anliegen

      1. Anrufe annehmen und sortierenMFA h/Woche
      2. Rückrufe und AnrufbeantworterMFA h/Woche
      3. Rezeptwünsche telefonischMFA h/Woche
      4. Befunde und Ergebnisse telefonisch mitteilenMFA h/Woche
      5. E-Mails und PortalanfragenMFA h/Woche

      Terminvergabe

      1. Termine vergeben und verschiebenMFA h/Woche
      2. Recall und VorsorgeerinnerungMFA h/Woche
      3. Terminausfälle nachbesetzenMFA h/Woche

      Anmeldung und Patientenaufnahme

      1. Karte einlesen, Stammdaten prüfenMFA h/Woche
        Handarbeit, KI hilft hier kaum
      2. Neupatienten-Bogen erfassenMFA h/Woche
      3. Überweisungen, Befunde einscannenMFA h/Woche
      4. Wartezimmer und PatientenfragenMFA h/Woche
        Handarbeit, KI hilft hier kaum

      Ihre Rechnung

      Beispielrechnung zur Orientierung. Preise, Stunden und Einsparungen sind Schätzungen für einen erfundenen Betrieb, kein Angebot, keine Zusage und keine Beratung. Ihre echten Zahlen hängen von Ihren Abläufen, Ihrer Software und den gewählten Anbietern ab.

      Setzen Sie Bausteine oder ein Paket ein, dann erscheint hier die Rechnung.

      Der Wert ist Arbeitszeit, die für anderes frei wird; das heißt nicht automatisch weniger Lohnkosten. Die Kurve rechnet die frei gewordene Zeit ab dem ersten Monat. Alle Zahlen sind grobe Schätzungen.

      Stückliste Ihrer Auswahl

      BausteinEingesetzt inSpartWert pro JahrEinmaligMonatlichDatenScheiterrisiko

      Jede Zeile zeigt den Betrag, der in Ihre Rechnung eingeht; die Zeilen ergeben zusammen die Summe. Bausteine auf einer Plattform (KI-Arbeitsplatz, Automatisierung, Transkription, Buchhaltungs-KI, …) kosten nur ihre Einrichtung; die Plattform selbst steht einmal da, mit Einführung und Nutzerlizenzen oder Grundgebühr (Preise recherchiert 2026). Eigenständige Fachlösungen rechnen mit der Mitte der Preisspanne aus dem Katalog, umgerechnet auf die Betriebsgröße.

      Annahmen und Quellen

      Zwei Ärztinnen (je ca. 40 h/Woche, davon rund 30 h direkte Patientenzeit) und sieben MFA (ca. 5,5 Vollzeitstellen), Gesamtkapazität nominal 360 h; die Summe liegt darunter, weil Urlaub, Fortbildung und Puffer ausgenommen sind. Ca. 1.600 Behandlungsfälle pro Quartal, ca. 55 Patientenkontakte pro Tag, ca. 150 Anrufe pro Tag, Spitzen montags. Alle Stundenwerte sind sorgfältige Schätzungen aus Praxiserfahrung und gängigen Eindrücken aus KBV-Praxisbarometer und Zi-Praxis-Panel (Bürokratie ca. 1 Tag pro Woche und Ärztin); keine einzelne Studie wurde Zeile für Zeile übernommen. Stundensatz 48 € als Mischwert aus MFA (ca. 30 €) und ärztlicher Zeit (ca. 90 €) mit Gewichtung zur MFA-Zeit. Rechtsrahmen: DSGVO und ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB), TI-Pflichten, Hygiene nach RKI, MPBetreibV, Arbeitsschutz, QM-Richtlinie des G-BA.

      1. https://www.kbv.de
      2. https://www.zi.de
      3. https://www.gematik.de

      Gespart
      Wert pro Jahr
      Investition
      Rechnet sich nach
      Zur Rechnung