Digitaler Schatten / Ingenieurbüro Kramer TGA GmbH, 20 Beschäftigte

Ingenieurbüro Kramer TGA GmbH, 20 Beschäftigte

Ein TGA-Planungsbüro für Büro-, Schul- und Klinikbauten, dessen Ingenieure in Berechnungen, Planänderungen, Protokollen und der Suche nach alten Projektdaten versinken.

So funktioniert es

  1. Zahlen prüfen. Jeder Schritt zeigt, wie viele Stunden Ihr Betrieb pro Woche dafür aufwendet. Klicken Sie auf eine Zahl, um sie zu ändern, oder setzen Sie sie auf 0, wenn es den Schritt bei Ihnen nicht gibt.
  2. Bausteine einsetzen. Klicken Sie in einem Schritt auf einen farbigen Baustein. Darunter steht in einfachen Worten, was die KI dort tut und was bei Ihren Leuten bleibt. Der Schatten unter dem Schritt schrumpft.
  3. Ergebnis lesen. Die dunkle Leiste unten zeigt das Wichtigste; die ganze Rechnung mit Kosten, Ertrag und Kurve steht unter den Bereichen.

Die Farbe zeigt, wie Sie es bekommen:

Ein gestrichelter Kasten heißt: Dafür gibt es noch keinen Baustein.

Wo KI hier am meisten bringt

Fangen Sie mit dem an, was am meisten spart. Viele Bausteine laufen auf derselben Plattform (z. B. einem KI-Arbeitsplatz fürs Büro): Die schaffen Sie einmal an, danach braucht jeder weitere Schritt nur noch Einrichtung.

Die größten Einzelhebel

    Pakete: viele Schritte auf einen Schlag

      Schätzung
      Software im EinsatzDazu: CAD/BIM wie Autodesk Revit, AutoCAD MEP, Nemetschek Allplan, LiNear oder pds; Berechnungssoftware wie Hottgenroth, Solar-Computer, Dds-CAD, Trimble Nova; AVA wie California.pro, ORCA oder Nevaris; Projektplattformen wie BIM360, Docs oder PlanRadar; Zeiterfassung und HOAI-Abrechnung z. B. Projektron oder DDS

      Der Betrieb von oben

      Jedes Gebäude ist ein Bereich. Seine Höhe zeigt, wie viel Arbeit dort anfällt, jedes Fenster ist eine wiederkehrende Aufgabe, und der Schatten am Boden ist die Handarbeit. Klicken Sie auf ein Gebäude, um es zu öffnen. Wo KI hilft, gehen die Fenster an, und der Schatten wird kürzer.

      Akquise & VertragPlanung & Berechnung (LP 1–4)Ausschreibung & Bauüberwachung (LP 5–8)Verwaltung & AbrechnungIT, Qualität & Compliance

      Akquise & Vertrag

      9 Schritte, 74 h pro Woche

      Anfrage bis Honorarangebot

      1. Anfragen und Ausschreibungen sichtenProjektingenieur h/Woche
      2. Öffentliche Ausschreibungen suchenBüro h/Woche
      3. HOAI-Honorar kalkulierenBereichsleiter h/Woche
      4. Angebot und Anschreiben erstellenProjektingenieur h/Woche

      Vertrag und Projektanlage

      1. Verträge mit Architekten prüfenGeschäftsführer h/Woche
      2. Projekt anlegen und Ordner aufsetzenBüro h/Woche

      Postfach und Telefon

      1. Projektmails sortieren und beantwortenAlle Ingenieure h/Woche
      2. Mails und Anhänge ablegenBüro h/Woche
      3. Anrufe annehmen und weiterleitenBüro h/Woche

      Ihre Rechnung

      Beispielrechnung zur Orientierung. Preise, Stunden und Einsparungen sind Schätzungen für einen erfundenen Betrieb, kein Angebot, keine Zusage und keine Beratung. Ihre echten Zahlen hängen von Ihren Abläufen, Ihrer Software und den gewählten Anbietern ab.

      Setzen Sie Bausteine oder ein Paket ein, dann erscheint hier die Rechnung.

      Der Wert ist Arbeitszeit, die für anderes frei wird; das heißt nicht automatisch weniger Lohnkosten. Die Kurve rechnet die frei gewordene Zeit ab dem ersten Monat. Alle Zahlen sind grobe Schätzungen.

      Stückliste Ihrer Auswahl

      BausteinEingesetzt inSpartWert pro JahrEinmaligMonatlichDatenScheiterrisiko

      Jede Zeile zeigt den Betrag, der in Ihre Rechnung eingeht; die Zeilen ergeben zusammen die Summe. Bausteine auf einer Plattform (KI-Arbeitsplatz, Automatisierung, Transkription, Buchhaltungs-KI, …) kosten nur ihre Einrichtung; die Plattform selbst steht einmal da, mit Einführung und Nutzerlizenzen oder Grundgebühr (Preise recherchiert 2026). Eigenständige Fachlösungen rechnen mit der Mitte der Preisspanne aus dem Katalog, umgerechnet auf die Betriebsgröße.

      Annahmen und Quellen

      Fiktives, aber typisches Büro: 2 geschäftsführende Ingenieure, 3 Bereichsleiter, 7 Projektingenieure, 4 CAD/BIM-Zeichner, 1 Energieberater, 2 Bürokräfte, 1 Buchhalterin in Teilzeit. Die Stunden sind gerundete Schätzungen für das ganze Büro in einer normalen Woche, ohne harte Einzelstudie; die Summe liegt wegen Urlaub, Krankheit, Fortbildung und nicht abrechenbarer Zeit bewusst unter der vollen Kapazität. Baustellentermine und Besprechungen sind no_ai, da Präsenz nötig ist. Typische Schmerzpunkte der Branche sind der Mangel an TGA-Ingenieuren, enge Terminpläne mit vielen Planänderungen der Architekten, HOAI-Honorare mit wenig Spielraum für Koordination, GEG-Anforderungen, GoBD, DSGVO und Haftung für Planungsfehler. Für die Einzelwerte wurde keine externe Studie herangezogen; es handelt sich um Schätzungen der Autoren. Nach Prüfung ergänzt: Abstimmung mit Architekten und Fachplanern, Produktauswahl und Inbetriebnahme.

        Gespart
        Wert pro Jahr
        Investition
        Rechnet sich nach
        Zur Rechnung