Reiter Sondermaschinenbau GmbH, 80 Beschäftigte
Baut Sondermaschinen und Montagelinien nach Kundenspezifikation; die meiste Zeit verbrennt zwischen Anfrage, Stückliste und Dokumentation, nicht an der Maschine.
So funktioniert es
- Zahlen prüfen. Jeder Schritt zeigt, wie viele Stunden Ihr Betrieb pro Woche dafür aufwendet. Klicken Sie auf eine Zahl, um sie zu ändern, oder setzen Sie sie auf 0, wenn es den Schritt bei Ihnen nicht gibt.
- Bausteine einsetzen. Klicken Sie in einem Schritt auf einen farbigen Baustein. Darunter steht in einfachen Worten, was die KI dort tut und was bei Ihren Leuten bleibt. Der Schatten unter dem Schritt schrumpft.
- Ergebnis lesen. Die dunkle Leiste unten zeigt das Wichtigste; die ganze Rechnung mit Kosten, Ertrag und Kurve steht unter den Bereichen.
Die Farbe zeigt, wie Sie es bekommen:
Ein gestrichelter Kasten heißt: Dafür gibt es noch keinen Baustein.
Wo KI hier am meisten bringt
Fangen Sie mit dem an, was am meisten spart. Viele Bausteine laufen auf derselben Plattform (z. B. einem KI-Arbeitsplatz fürs Büro): Die schaffen Sie einmal an, danach braucht jeder weitere Schritt nur noch Einrichtung.
Die größten Einzelhebel
Pakete: viele Schritte auf einen Schlag
Link kopiert. Er enthält alle Ihre Einstellungen, auf keinem Server wird etwas gespeichert.
Der Betrieb von oben
Jedes Gebäude ist ein Bereich. Seine Höhe zeigt, wie viel Arbeit dort anfällt, jedes Fenster ist eine wiederkehrende Aufgabe, und der Schatten am Boden ist die Handarbeit. Klicken Sie auf ein Gebäude, um es zu öffnen. Wo KI hilft, gehen die Fenster an, und der Schatten wird kürzer.
Vertrieb & Angebot
7 Schritte, 257 h pro Woche
Anfrage bis Angebot
- Anfragen sichten und bewertenVertriebsleiter h/Woche
- Lastenheft auswertenVertriebsingenieur h/Woche
- Kalkulation aus StücklisteKalkulator h/Woche
- Angebot und Anschreiben erstellenVertriebsinnendienst h/Woche
Auftrag und Projektstart
- Bestellung prüfen und erfassenAuftragsabwicklung h/Woche
- Projektstrukturplan anlegenProjektleiter h/Woche
- Kundenmails und ÄnderungswünscheProjektleiter h/Woche
Konstruktion & Dokumentation
11 Schritte, 462 h pro Woche
Mechanik und Elektro konstruieren
- Anforderungen klärenKonstrukteur h/Woche
- Teile und Normteile suchenKonstrukteur h/Woche
- Fertigungszeichnungen ableitenKonstrukteur h/Woche
- Stücklisten pflegen und ins ERPKonstrukteur h/Woche
- Schaltpläne und E-StücklisteElektrokonstrukteur h/Woche
SPS- und Robotikprogrammierung
- SPS-Code schreibenSoftwareentwickler h/Woche
- Robotersteuerung programmierenSoftwareentwickler h/Woche
CE und technische Dokumentation
- Risikobeurteilung erstellenCE-Beauftragter h/Woche
- Normen und Verordnung prüfenCE-Beauftragter h/Woche
- Anleitungen in Kundensprachen übersetzenTechnischer Redakteur h/Woche
- Betriebsanleitung schreibenTechnischer Redakteur h/Woche
Einkauf
10 Schritte, 1.006 h pro Woche
Einkauf und Wareneingang
- Bedarf und Anfragen an LieferantenEinkäufer h/Woche
- Bestellungen und AuftragsbestätigungenEinkäufer h/Woche
- Wareneingang und LieferscheineLagerist h/Woche
- Liefertermine verfolgen und nachfassenEinkäufer h/Woche
Fertigungsplanung
- Feinplanung der KapazitätenArbeitsvorbereitung h/Woche
- Arbeitspläne und NC-ProgrammeArbeitsvorbereitung h/Woche
Fertigung und Montage
- ZerspanenZerspaner h/WocheHandarbeit, KI hilft hier kaum
- Mechanische MontageMonteur h/WocheHandarbeit, KI hilft hier kaum
- Schaltschrankbau und VerdrahtungElektriker h/WocheHandarbeit, KI hilft hier kaum
- Endkontrolle und AbnahmeprotokollQualitätssicherung h/Woche
Inbetriebnahme & Service
8 Schritte, 298 h pro Woche
Inbetriebnahme beim Kunden
- Einsatz und Reisen planenServiceleiter h/Woche
- Inbetriebnahme vor OrtInbetriebnehmer h/WocheHandarbeit, KI hilft hier kaum
- Berichte und Abnahme dokumentierenInbetriebnehmer h/Woche
Service und Ersatzteile
- Störungsanrufe annehmenServicetechniker h/Woche
- Ferndiagnose und FehlersucheServicetechniker h/Woche
- Ersatzteil identifizierenServiceinnendienst h/Woche
- Reklamationen und Gewährleistungsfälle bearbeitenServiceleiter h/Woche
- Serviceberichte und AbrechnungServiceinnendienst h/Woche
Verwaltung
12 Schritte, 248 h pro Woche
Rechnungen und Buchhaltung
- Eingangsrechnungen prüfenBuchhaltung h/Woche
- Ausgangsrechnungen nach MeilensteinenBuchhaltung h/Woche
- Zahlungseingang und MahnwesenBuchhaltung h/Woche
- Monatsabschluss und DATEV-ÜbergabeBuchhaltung h/Woche
- Projektcontrolling NachkalkulationController h/Woche
Personal
- Stellenausschreibung und BewerbungenPersonalreferent h/Woche
- Zeiten und LohnvorbereitungPersonalreferent h/Woche
- Onboarding und SchulungsnachweisePersonalreferent h/Woche
IT
- IT-Support für MitarbeiterIT-Administrator h/Woche
- Ablage und Dokumente suchenAlle Büromitarbeiter h/Woche
- DSGVO und AuskunftsersuchenDatenschutzbeauftragter h/Woche
- Audits und ISO-9001-DokumenteQM-Beauftragter h/Woche
Ihre Rechnung
Beispielrechnung zur Orientierung. Preise, Stunden und Einsparungen sind Schätzungen für einen erfundenen Betrieb, kein Angebot, keine Zusage und keine Beratung. Ihre echten Zahlen hängen von Ihren Abläufen, Ihrer Software und den gewählten Anbietern ab.
Setzen Sie Bausteine oder ein Paket ein, dann erscheint hier die Rechnung.
Was Sie investieren
Klicken Sie auf eine Zeile, um die einzelnen Bausteine zu sehen.
Was zurückkommt
- Gesparte Zeit
- Wert dieser Zeit
Der Wert ist Arbeitszeit, die für anderes frei wird; das heißt nicht automatisch weniger Lohnkosten. Die Kurve rechnet die frei gewordene Zeit ab dem ersten Monat. Alle Zahlen sind grobe Schätzungen.
Stückliste Ihrer Auswahl
| Baustein | Eingesetzt in | Spart | Wert pro Jahr | Einmalig | Monatlich | Daten | Scheiterrisiko |
|---|
Jede Zeile zeigt den Betrag, der in Ihre Rechnung eingeht; die Zeilen ergeben zusammen die Summe. Bausteine auf einer Plattform (KI-Arbeitsplatz, Automatisierung, Transkription, Buchhaltungs-KI, …) kosten nur ihre Einrichtung; die Plattform selbst steht einmal da, mit Einführung und Nutzerlizenzen oder Grundgebühr (Preise recherchiert 2026). Eigenständige Fachlösungen rechnen mit der Mitte der Preisspanne aus dem Katalog, umgerechnet auf die Betriebsgröße.
Annahmen und Quellen
Gesamtbelegschaft 80, davon ca. 12 in Konstruktion/Elektro/Software, 9 in Vertrieb, Projektleitung und Einkauf, 18 in Fertigung und Lager, 20 in Montage, 8 in Inbetriebnahme und Service, 13 in Verwaltung, QM, IT und Geschäftsleitung. Stunden sind Schätzungen für die ganze Firma pro Woche und enthalten nur wiederkehrende Tätigkeiten, keine Urlaubs- oder Krankheitsquoten (ca. 40 Stunden pro Kopf Bruttowoche, rund 2.250 Stunden wiederkehrende Aufgaben und Kernarbeit im Modell, der Rest ist Projektarbeit, Kernkonstruktion, Besprechungen und Reisezeit). Die Zahlen orientieren sich an allgemeinen Branchenkenntnissen zum Sondermaschinenbau (VDMA-Strukturen, Fachkräftemangel bei Konstrukteuren und Elektrikern), sie sind nicht aus einer einzelnen Studie abgeleitet. Stundensatz 68 Euro als vollbelasteter Mix aus Büro und Technik. Regelwerk: Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 löst ab Januar 2027 die Maschinenrichtlinie ab, CE-Konformität, Risikobeurteilung nach ISO 12100, EN 60204-1, GoBD, DSGVO.